Wie deeploi aurio einsetzt, umden manuellen Zeitaufwand um 12x zu verringern

Erfolgsgeschichte
deeploi kann jetzt den Active-Sourcing-Aufwand einer Woche in nur wenigen Minuten erledigen.
Durchschnittlich vereinbaren täglich 1,3 geeignete Talente dank aurio Vorstellungsgespräche.
Dank der ansprechenden Videos antworten 57 % der Talente auf deeplois erste Kontaktaufnahme.

Über deeploi:

deeploi ist ein wegweisendes Technologie-Startup, das die Art, wie Unternehmen ihre IT-Infrastruktur verwalten, neu definiert. Mit einer visionären Mission, komplexe IT-Prozesse zu vereinfachen und zu automatisieren, befähigt deeploi Unternehmen, beispiellose Effizienz und Sicherheit zu erreichen. Vom automatisierten On- und Offboarding der Nutzer über den Support durch ihren Helpdesk bis hin zur Cybersicherheit und dem Gerätemanagement – deeploi deckt das gesamte Spektrum der IT-Abteilung eines Unternehmens ab. Doch trotz ihrer großartigen Mission stieß Deeploi auf eine große Herausforderung: die richtigen Talente zu finden, um ihr eigenes Wachstum voranzutreiben.

Die Herausforderung: Manuelle Sourcing Prozesse

Wir erhielten viele Bewerbungen auf unsere Stellenausschreibungen, aber die Qualität der Bewerberprofile entsprach oft nicht unseren Standards. Active Sourcing wurde unverzichtbar und erwies sich als effektiv bei der Suche nach geeigneten Talenten, entwickelte sich jedoch schnell zu einer zeitaufwendigen Aufgabe.
Da nur eine Person für den gesamten Sourcing-Prozess verantwortlich war, stand deeploi vor Kapazitätsengpässen bei der Talentakquise. Obwohl sie Stellenanzeigen schalteten, ist es in Zeiten des Talentmangels schwierig, Kandidat:innen mit den richtigen Qualifikationen zu finden. Daher wurde Active Sourcing zum einzigen geeigneten Kanal für das Recruiting, welches sich jedoch als arbeitsintensiv erwies. Insbesondere das Durchführen der Kandidatensuche, das Erstellen personalisierter Anschreiben und die manuelle Kommunikation mit Kandidat:innen führten zu einem enormen Zeitaufwand.
Dies verdeutlichte die Notwendigkeit einer effizienteren Lösung zur Verringerung des manuellen Aufwands beim Activen Sourcing.
Also begannen sie, aurio zu nutzen!

Die Lösung: aurio

Ich liebe es, wie aurio die Beantwortung von Kandidatennachrichten für mich übernimmt, besonders bei Talenten, die kein Interesse haben. Ich weiß, wie wichtig es ist, ihnen bedacht zu antworten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, aber irgendwann hatte ich einfach keine Ressourcen mehr, um es meinen Standards entsprechend umzusetzen. Jetzt wird alles genau so gehandhabt, wie ich es möchte, ohne zusätzlichen Aufwand.
aurio ermöglichte deeploi, ihre Effizienz im Active Sourcing zu steigern: aurio automatisiert sowohl die Kandidatensuche als auch die Ansprache mit KI-personalisierten Videos und führt die gesamte Kommunikation bis zum ersten Interview durch.
Dadurch wird der Prozess optimiert, sodass sich das Talent Acquisition Team ausschließlich auf die Auswahl der besten Kandidat:innen und das Führen von Interviews konzentrieren kann.

Das Ergebnis:
bessere Kandidat:innen,
mehr Interviews,
weniger Stress

Das Feedback auf die Videos war unglaublich! Wir haben von Anfang an einen guten Draht zu den Kandidat:innen, da sie das Gefühl haben, uns schon persönlich zu kennen.
aurio verbessert den Rekrutierungsprozess von deeploi erheblich. Durch die Implementierung von aurio kann deeploi das gleiche Volumen an gesourceten Kandidat:innen wie zuvor beibehalten, jedoch mit wesentlich weniger manuellem Aufwand. Als Ergebnis steigert aurio die Rücklaufquote auf 57 % und sorgt für einen beständigen Kandidatenstrom von durchschnittlichen 1,3 Vorstellungsgesprächen pro Tag. Diese Umstellung führte zu einer 12-fachen Reduzierung des manuellen Zeitaufwands für den gesamten Active Sourcing-Prozess. Die Automatisierung bewältigt sowohl positive als auch negative Interaktionen nahtlos, wobei selbst negatives Feedback in einer Weise gehandhabt wird, die die Employer brand von deeploi stärkt. Bei Kandidat:innen stoßen die personalisierten Videobotschaften auf Begeisterung, was das Gesamterlebnis der Interaktion nachhaltig deutlich verbessert.

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